LegeaAplicata Intră în Cont

Model Încheiere de legalizare a unei copii de pe un act din arhiva notarului public editabil .PDF / .DOCX

MODELE ACTE Materie: Drept Civil Obiect: legalizarea unei copii din arhiva notarului public Editare: 100% Personalizabil
📅 Ultima actualizare și verificare legislativă: 07 October 2026 (Freshness 2026)

1. Ce este Încheiere de legalizare a unei copii de pe un act din arhiva notarului public?

Documentul de tip Încheiere de legalizare a unei copii de pe un act din arhiva notarului public este un act procedural extrem de important în litigiile din România, încadrându-se în materia de Drept Civil. Acest formular este conceput special pentru solicitările având ca obiect legalizarea unei copii din arhiva notarului public.

Ghidul redacției: Acest model reprezintă încheierea prin care notarul public legalizează o copie de pe un act aflat în arhiva biroului notarial. Se utilizează atunci când o parte solicită o copie conformă cu originalul pentru un act deja arhivat. Procedura este reglementată de Legea nr. 36/1995 și se aplică pentru a asigura continuitatea și accesul la documentele notariale.

2. Previzualizare Model act procedural

Mai jos puteți vizualiza structura tehnică a cererii. Spațiile marcate cu galben reprezintă câmpurile completabile în formatul editabil descărcat.

ROMÂNIA
UNIUNEA NAȚIONALĂ A NOTARILOR PUBLICI
BIROUL NOTARULUI PUBLIC [date identificare]
Sediul: [date identificare][date identificare][date identificare]

ÎNCHEIERE NR. [date identificare]
Anul [date identificare], luna [date identificare], ziua [date identificare]

Notar Public: [date identificare]

În fața mea, [date identificare], notar public, s-a prezentat:
[date identificare][date identificare][date identificare], domiciliat în [date identificare], str. [date identificare], nr. [date identificare], bl. [date identificare], sc. [date identificare], ap. [date identificare], județ/sector [date identificare], identificat cu CI/Pașaport seria [date identificare], nr. [date identificare], eliberat de [date identificare], la data de [date identificare], CNP [date identificare],

care a solicitat eliberarea și legalizarea unei copii de pe actul aflat în arhiva Biroului Notarial, și anume [date identificare][date identificare][date identificare], încheiat la data de [date identificare], sub nr. [date identificare].

În temeiul dispozițiilor art. 95 și următoarele din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale Regulamentului de aplicare:

Constat că actul a cărui copie se solicită se află în arhiva biroului notarial, iar conținutul copiei corespunde în întregime cu cel al actului din arhivă.

Se legalizează prezenta copie, care are aceeași forță probantă ca și originalul.

S-a perceput onorariul în sumă de [date identificare] lei, conform chitanței/bonului fiscal nr. [date identificare] din data de [date identificare].

Prezenta încheiere s-a redactat în [date identificare] exemplare, din care [date identificare] exemplare s-au eliberat părții.

NOTAR PUBLIC,
[date identificare]

3. Când se folosește modelul?

Utilizarea acestui formular este recomandată în cadrul acțiunilor judecătorești sau administrative atunci când situația de fapt corespunde cu reglementările obiectului legalizarea unei copii din arhiva notarului public.

Prin intermediul redactării acestui act procedural, drepturile dumneavoastră sunt asigurate prin respectarea structurii obligatorii prevăzute de normele Codului de procedură civilă/penală sau legilor speciale aplicabile în materia de Drept Civil.

4. Cum se completează corect?

Pentru o validitate deplină, completați cu atenție secțiunile modelului:

  • Antetul: Indicați corect instanța de judecată competentă sau instituția unde depuneți cererea.
  • Identificare: Completați spațiile marcate cu datele dvs. de stare civilă, domiciliul și datele de contact.
  • Temeiul în fapt: Expuneți clar situația dumneavoastră concretă și motivele pentru care formulați cererea.
  • Probe: Menționați documentele doveditoare anexate (înscrisuri, adeverințe, înregistrări).

5. Acte doveditoare necesare la depunere

Cererea dumneavoastră trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele acte justificative:

  • Copie carte de identitate (CI/BI);
  • Înscrisuri doveditoare care să susțină temeiul în fapt expus;
  • Dovada achitării taxei judiciare de timbru (dacă legea nu prevede scutirea);
  • Orice alte documente specifice indicate în cadrul modelului pre-vizualizat.

7. Întrebări frecvente (FAQ)

❓ În ce cazuri se utilizează acest model de Încheiere de legalizare a unei copii de pe un act din arhiva notarului public?
Acest document este utilizat în mod special în fața instanțelor de judecată sau autorităților competente pentru proceduri asociate cu legalizarea unei copii din arhiva notarului public în cadrul litigiilor de Drept Civil. Modelul este configurat cu toate elementele obligatorii de identificare și motivare.
❓ Ce acte doveditoare sunt necesare la depunerea Încheiere de legalizare a unei copii de pe un act din arhiva notarului public?
Depunerea documentului Încheiere de legalizare a unei copii de pe un act din arhiva notarului public trebuie însoțită de dovezi clare privind susținerile dumneavoastră (înscrisuri doveditoare, dovezi de plată a taxelor de timbru dacă este cazul, certificate sau adeverințe din surse oficiale asimilate temeiului de fapt).
❓ Pot edita varianta descărcată în Word?
Da, formatul .DOCX descărcat de pe site-ul nostru este 100% editabil. Puteți introduce datele dumneavoastră personale, modifica temeiul în fapt sau adăuga capete suplimentare de cerere în mod direct în Microsoft Word sau Google Docs.
🛡️ Asigurarea Calității și E-E-A-T Juridic

Acest document de informare și model procedural este elaborat și revizuit periodic de către specialiștii noștri din echipa redacțională LegeaAplicata.ro. Modelul reprezintă o structură orientativă generală bazată pe normele din 2026. Nu substituie sfatul unui avocat calificat. Recomandăm verificarea cu atenție a speței dumneavoastră specifice.