Model Încheiere de legalizare a semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului editabil .PDF / .DOCX

MODELE ACTE Materie: Drept Civil Obiect: legalizarea semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului Editare: 100% Personalizabil

1. Ce este Încheiere de legalizare a semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului?

Documentul de tip Încheiere de legalizare a semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului este un act procedural extrem de important în litigiile din România, încadrându-se în materia de Drept Civil. Acest formular este conceput special pentru solicitările având ca obiect legalizarea semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului.

Ghidul redacției: Acest model reprezintă o încheiere notarială utilizată pentru legalizarea semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului pe un înscris. Se aplică în temeiul dispozițiilor Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995. Acest act se folosește atunci când legea nu cere forma autentică pentru înscris, dar se dorește certitudinea privind identitatea semnatarului.

2. Previzualizare Model act procedural

Mai jos puteți vizualiza structura tehnică a cererii. Spațiile marcate cu galben reprezintă câmpurile completabile în formatul editabil descărcat.

ROMÂNIA
UNIUNEA NAȚIONALĂ A NOTARILOR PUBLICI
BIROUL NOTARULUI PUBLIC [date identificare]
Sediul în [date identificare], Str. [date identificare] nr. [date identificare], bl. [date identificare], sc. [date identificare], ap. [date identificare], județul/sectorul [date identificare]

ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE A SEMNĂTURII
Nr. [date identificare] din [date identificare] (ziua, luna, anul)

În fața mea, [date identificare], notar public, s-a prezentat [date identificare], cu domiciliul/sediul în [date identificare], legitimat cu [date identificare], CNP/CUI [date identificare], care a semnat înscrisul de mai jos, cunoscând conținutul acestuia și declarând că își însușește toate dispozițiile cuprinse în el.
După constatarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege și stabilirea identității părții, în temeiul art. 147 și următoarele din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

SE DECLARĂ:

Se legalizează semnătura (sau specimenul de semnătură / sigiliul) de pe înscrisul care conține [date identificare] (se descrie pe scurt conținutul înscrisului).

Se percepe onorariul de [date identificare] lei.
S-a încasat taxa de timbru de [date identificare] lei.

Încheierea s-a redactat într-un singur exemplar, care rămâne în arhiva biroului notarial, iar [date identificare] exemplare s-au eliberat părții.

Notar Public,
[date identificare]
L.S.

3. Când se folosește modelul?

Utilizarea acestui formular este recomandată în cadrul acțiunilor judecătorești sau administrative atunci când situația de fapt corespunde cu reglementările obiectului legalizarea semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului.

Prin intermediul redactării acestui act procedural, drepturile dumneavoastră sunt asigurate prin respectarea structurii obligatorii prevăzute de normele Codului de procedură civilă/penală sau legilor speciale aplicabile în materia de Drept Civil.

4. Cum se completează corect?

Pentru o validitate deplină, completați cu atenție secțiunile modelului:

Antetul: Indicați corect instanța de judecată competentă sau instituția unde depuneți cererea.
Identificare: Completați spațiile marcate cu datele dvs. de stare civilă, domiciliul și datele de contact.
Temeiul în fapt: Expuneți clar situația dumneavoastră concretă și motivele pentru care formulați cererea.
Probe: Menționați documentele doveditoare anexate (înscrisuri, adeverințe, înregistrări).

5. Acte doveditoare necesare la depunere

Cererea dumneavoastră trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele acte justificative:

Copie carte de identitate (CI/BI);
Înscrisuri doveditoare care să susțină temeiul în fapt expus;
Dovada achitării taxei judiciare de timbru (dacă legea nu prevede scutirea);
Orice alte documente specifice indicate în cadrul modelului pre-vizualizat.

6. Temei legal aplicabil

Modelul de Încheiere de legalizare a semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului respectă în totalitate legislația din România actualizată pentru anul 2026, fiind redactat în acord cu normele de drept procesual în materie de Drept Civil și dispozițiile specifice care reglementează legalizarea semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului.

Sursă legislativă de referință: Birou Notarial / Notar Public

7. Întrebări frecvente (FAQ)

❓ În ce cazuri se utilizează acest model de Încheiere de legalizare a semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului?

Acest document este utilizat în mod special în fața instanțelor de judecată sau autorităților competente pentru proceduri asociate cu legalizarea semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului în cadrul litigiilor de Drept Civil. Modelul este configurat cu toate elementele obligatorii de identificare și motivare.

❓ Ce acte doveditoare sunt necesare la depunerea Încheiere de legalizare a semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului?

Depunerea documentului Încheiere de legalizare a semnăturii, a specimenului de semnătură sau a sigiliului trebuie însoțită de dovezi clare privind susținerile dumneavoastră (înscrisuri doveditoare, dovezi de plată a taxelor de timbru dacă este cazul, certificate sau adeverințe din surse oficiale asimilate temeiului de fapt).

❓ Pot edita varianta descărcată în Word?

Da, formatul .DOCX descărcat de pe site-ul nostru este 100% editabil. Puteți introduce datele dumneavoastră personale, modifica temeiul în fapt sau adăuga capete suplimentare de cerere în mod direct în Microsoft Word sau Google Docs.

🛡️ Asigurarea Calității și E-E-A-T Juridic

Acest document de informare și model procedural este elaborat și revizuit periodic de către specialiștii noștri din echipa redacțională LegeaAplicata.ro. Modelul reprezintă o structură orientativă generală bazată pe normele din 2026. Nu substituie sfatul unui avocat calificat. Recomandăm verificarea cu atenție a speței dumneavoastră specifice.