Model Încheiere de legalizare a copiei de pe un înscris editabil .PDF / .DOCX

MODELE ACTE Materie: Drept Civil Obiect: Legalizarea copiilor de pe înscrisuri de către notarul public Editare: 100% Personalizabil

1. Ce este Încheiere de legalizare a copiei de pe un înscris?

Documentul de tip Încheiere de legalizare a copiei de pe un înscris este un act procedural extrem de important în litigiile din România, încadrându-se în materia de Drept Civil. Acest formular este conceput special pentru solicitările având ca obiect Legalizarea copiilor de pe înscrisuri de către notarul public.

Ghidul redacției: Acest model este utilizat de notarii publici pentru a atesta conformitatea unei copii cu originalul prezentat, conform art. 151-152 din Legea nr. 36/1995. Procedura este esențială în circuitul juridic civil și administrativ pentru a permite utilizarea multiplicată a documentelor fără a înstrăina originalul. Documentul trebuie să specifice starea fizică a originalului și sursa emiterii acestuia pentru a preveni utilizarea unor acte alterate.

2. Previzualizare Model act procedural

Mai jos puteți vizualiza structura tehnică a cererii. Spațiile marcate cu galben reprezintă câmpurile completabile în formatul editabil descărcat.

ROMÂNIA
UNIUNEA NAȚIONALĂ A NOTARILOR PUBLICI
Birou Individual Notarial / Societate Profesională Notarială [date identificare]
Sediul: [date identificare]
Licența de funcționare nr. [date identificare]

ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE A COPIEI DE PE UN ÎNSCRIS
Nr. [date identificare] Data: Anul [date identificare], Luna [date identificare], Ziua [date identificare]

[date identificare] (numele și prenumele notarului public), notar public, în temeiul art. 12 lit. g) și art. 151 din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, certific faptul că această copie este conformă cu înscrisul [date identificare] (se menționează tipul actului: autentic / sub semnătură privată / cu dată certă / oficial), prezentat de [date identificare], în original / copie legalizată, care are un număr de [date identificare] pagini, nu prezintă ștersături, adăugiri, corecturi sau alte semne distinctive care să îi afecteze valabilitatea și este scris în limba [date identificare].

Înscrisul original / copia legalizată prezentată a fost eliberat(ă) de [date identificare] sub nr. [date identificare] din data de [date identificare].

Prezenta copie are un număr de [date identificare] pagini și s-a eliberat părții în [date identificare] exemplare.

S-a perceput onorariul de [date identificare] lei, cu chitanța / bon fiscal / ordin de plată nr. [date identificare].

NOTAR PUBLIC,
[date identificare]
(L.S.)

3. Când se folosește modelul?

Utilizarea acestui formular este recomandată în cadrul acțiunilor judecătorești sau administrative atunci când situația de fapt corespunde cu reglementările obiectului Legalizarea copiilor de pe înscrisuri de către notarul public.

Prin intermediul redactării acestui act procedural, drepturile dumneavoastră sunt asigurate prin respectarea structurii obligatorii prevăzute de normele Codului de procedură civilă/penală sau legilor speciale aplicabile în materia de Drept Civil.

4. Cum se completează corect?

Pentru o validitate deplină, completați cu atenție secțiunile modelului:

Antetul: Indicați corect instanța de judecată competentă sau instituția unde depuneți cererea.
Identificare: Completați spațiile marcate cu datele dvs. de stare civilă, domiciliul și datele de contact.
Temeiul în fapt: Expuneți clar situația dumneavoastră concretă și motivele pentru care formulați cererea.
Probe: Menționați documentele doveditoare anexate (înscrisuri, adeverințe, înregistrări).

5. Acte doveditoare necesare la depunere

Cererea dumneavoastră trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele acte justificative:

Copie carte de identitate (CI/BI);
Înscrisuri doveditoare care să susțină temeiul în fapt expus;
Dovada achitării taxei judiciare de timbru (dacă legea nu prevede scutirea);
Orice alte documente specifice indicate în cadrul modelului pre-vizualizat.

6. Temei legal aplicabil

Modelul de Încheiere de legalizare a copiei de pe un înscris respectă în totalitate legislația din România actualizată pentru anul 2026, fiind redactat în acord cu normele de drept procesual în materie de Drept Civil și dispozițiile specifice care reglementează Legalizarea copiilor de pe înscrisuri de către notarul public.

Sursă legislativă de referință: Birou Individual Notarial / Societate Profesională Notarială

7. Întrebări frecvente (FAQ)

❓ În ce cazuri se utilizează acest model de Încheiere de legalizare a copiei de pe un înscris?

Acest document este utilizat în mod special în fața instanțelor de judecată sau autorităților competente pentru proceduri asociate cu Legalizarea copiilor de pe înscrisuri de către notarul public în cadrul litigiilor de Drept Civil. Modelul este configurat cu toate elementele obligatorii de identificare și motivare.

❓ Ce acte doveditoare sunt necesare la depunerea Încheiere de legalizare a copiei de pe un înscris?

Depunerea documentului Încheiere de legalizare a copiei de pe un înscris trebuie însoțită de dovezi clare privind susținerile dumneavoastră (înscrisuri doveditoare, dovezi de plată a taxelor de timbru dacă este cazul, certificate sau adeverințe din surse oficiale asimilate temeiului de fapt).

❓ Pot edita varianta descărcată în Word?

Da, formatul .DOCX descărcat de pe site-ul nostru este 100% editabil. Puteți introduce datele dumneavoastră personale, modifica temeiul în fapt sau adăuga capete suplimentare de cerere în mod direct în Microsoft Word sau Google Docs.

🛡️ Asigurarea Calității și E-E-A-T Juridic

Acest document de informare și model procedural este elaborat și revizuit periodic de către specialiștii noștri din echipa redacțională LegeaAplicata.ro. Modelul reprezintă o structură orientativă generală bazată pe normele din 2026. Nu substituie sfatul unui avocat calificat. Recomandăm verificarea cu atenție a speței dumneavoastră specifice.