Model Contract de Administrare Apartament editabil .PDF / .DOCX
1. Ce este Contract de Administrare Apartament?
Documentul de tip Contract de Administrare Apartament este un act procedural extrem de important în litigiile din România, încadrându-se în materia de Drept Civil. Acest formular este conceput special pentru solicitările având ca obiect Administrarea și întreținerea unui apartament.
Ghidul redacției: Acest model de contract de administrare apartament se utilizează între proprietarul unui imobil și un administrator (persoană fizică sau juridică) pentru a stabili drepturile și obligațiile privind întreținerea, închirierea sau supravegherea locuinței. Acoperă aspecte legate de plata utilităților, efectuarea reparațiilor și raportarea periodică. Este guvernat de dispozițiile privind mandatul din Noul Cod Civil (art. 2009 și următoarele).
2. Previzualizare Model act procedural
Mai jos puteți vizualiza structura tehnică a cererii. Spațiile marcate cu galben reprezintă câmpurile completabile în formatul editabil descărcat.
Încheiat astăzi, [date identificare] [data], la [date identificare] [locația].
I. PĂRȚILE CONTRACTANTE
1.1. PROPRIETAR:
Nume și prenume: [date identificare]
Domiciliu/Sediu: [date identificare]
CNP/CUI: [date identificare]
Telefon: [date identificare], E-mail: [date identificare]
1.2. ADMINISTRATOR:
Nume și prenume / Denumire societate: [date identificare]
Domiciliu/Sediu: [date identificare]
CNP/CUI: [date identificare]
Nr. înreg. ORC / Cod fiscal: [date identificare]
Telefon: [date identificare], E-mail: [date identificare]
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Administrator a serviciilor de administrare, supraveghere și întreținere a apartamentului situat în [date identificare], str. [date identificare], nr. [date identificare], bl. [date identificare], sc. [date identificare], ap. [date identificare], jud./sector [date identificare], proprietatea Proprietarului.
2.2. Serviciile includ, fără a se limita la, colectarea chiriei (după caz), plata utilităților, supravegherea stării tehnice a imobilului și menținerea legăturii cu asociația de proprietari.
III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de [date identificare], începând cu data de [date identificare] și până la data de [date identificare].
3.2. Contractul poate fi prelungit prin act adițional, cu acordul scris al ambelor părți.
IV. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
4.1. Obligațiile Administratorului:
a) Să asigure paza și supravegherea apartamentului cu diligența unui bun proprietar;
b) Să achite la timp facturile de utilități, taxele și impozitele aferente apartamentului, din fondurile puse la dispoziție de către Proprietar;
c) Să efectueze sau să faciliteze efectuarea reparațiilor curente necesare pentru menținerea imobilului în stare de funcționare;
d) Să informeze imediat Proprietarul despre orice defecțiuni majore sau situații de urgență;
e) Să întocmească și să transmită Proprietarului un raport lunar de activitate și situația plăților/încasărilor până la data de [date identificare] a fiecărei luni.
4.2. Obligațiile Proprietarului:
a) Să pună la dispoziția Administratorului fondurile necesare pentru plata utilităților și a eventualelor reparații;
b) Să plătească Administratorului remunerația convenită la art. V;
c) Să permită Administratorului accesul în apartament în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, cu o notificare prealabilă de [date identificare] ore.
V. REMUNERAȚIA ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
5.1. Pentru serviciile prestate, Proprietarul va plăti Administratorului o remunerație lunară în sumă de [date identificare] [lei / euro], plătibilă până la data de [date identificare] a lunii în curs.
5.2. Plata se va efectua prin virament bancar în contul IBAN [date identificare], deschis la banca [date identificare], sau în numerar, pe bază de chitanță.
VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
6.1. Administratorul răspunde pentru eventualele daune cauzate apartamentului din culpa sa.
6.2. Administratorul este exonerat de răspundere în caz de forță majoră.
6.3. Neplata remunerației la termen dă dreptul Administratorului de a percepe penalități de [date identificare]% pe zi de întârziere, calculate din suma datorată.
VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
7.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații:
a) La expirarea duratei stabilite;
b) Prin acordul scris al părților;
c) Prin denunțare unilaterală de către oricare dintre părți, cu un preaviz scris de [date identificare] zile;
d) Prin reziliere de drept, în cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile contractuale.
VIII. DISPOZIȚII FINALE
8.1. Litigiile apărute în legătură cu acest contract se vor soluționa pe cale amiabilă sau, în caz contrar, de către instanțele judecătorești competente din [date identificare].
8.2. Prezentul contract s-a încheiat în [date identificare] exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, [date identificare].
PROPRIETAR,
[date identificare]
ADMINISTRATOR,
[date identificare]
3. Când se folosește modelul?
Utilizarea acestui formular este recomandată în cadrul acțiunilor judecătorești sau administrative atunci când situația de fapt corespunde cu reglementările obiectului Administrarea și întreținerea unui apartament.
Prin intermediul redactării acestui act procedural, drepturile dumneavoastră sunt asigurate prin respectarea structurii obligatorii prevăzute de normele Codului de procedură civilă/penală sau legilor speciale aplicabile în materia de Drept Civil.
4. Cum se completează corect?
Pentru o validitate deplină, completați cu atenție secțiunile modelului:
- Antetul: Indicați corect instanța de judecată competentă sau instituția unde depuneți cererea.
- Identificare: Completați spațiile marcate cu datele dvs. de stare civilă, domiciliul și datele de contact.
- Temeiul în fapt: Expuneți clar situația dumneavoastră concretă și motivele pentru care formulați cererea.
- Probe: Menționați documentele doveditoare anexate (înscrisuri, adeverințe, înregistrări).
5. Acte doveditoare necesare la depunere
Cererea dumneavoastră trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele acte justificative:
- Copie carte de identitate (CI/BI);
- Înscrisuri doveditoare care să susțină temeiul în fapt expus;
- Dovada achitării taxei judiciare de timbru (dacă legea nu prevede scutirea);
- Orice alte documente specifice indicate în cadrul modelului pre-vizualizat.
6. Temei legal aplicabil
Modelul de Contract de Administrare Apartament respectă în totalitate legislația din România actualizată pentru anul 2026, fiind redactat în acord cu normele de drept procesual în materie de Drept Civil și dispozițiile specifice care reglementează Administrarea și întreținerea unui apartament.
Sursă legislativă de referință: Instanțele de Judecată din România
7. Întrebări frecvente (FAQ)
Acest document de informare și model procedural este elaborat și revizuit periodic de către specialiștii noștri din echipa redacțională LegeaAplicata.ro. Modelul reprezintă o structură orientativă generală bazată pe normele din 2026. Nu substituie sfatul unui avocat calificat. Recomandăm verificarea cu atenție a speței dumneavoastră specifice.