LegeaAplicata Intră în Cont

Model Registru de Evidență a Salariaților (Format Analog/Manual conform HG 905/2017) editabil .PDF / .DOCX

MODELE ACTE Materie: Drept Muncii Obiect: Înregistrarea raporturilor de muncă și evidența elementelor contractuale ale angajaților Editare: 100% Personalizabil
📅 Ultima actualizare și verificare legislativă: 07 October 2026 (Freshness 2026)

1. Ce este Registru de Evidență a Salariaților (Format Analog/Manual conform HG 905/2017)?

Documentul de tip Registru de Evidență a Salariaților (Format Analog/Manual conform HG 905/2017) este un act procedural extrem de important în litigiile din România, încadrându-se în materia de Drept Muncii. Acest formular este conceput special pentru solicitările având ca obiect Înregistrarea raporturilor de muncă și evidența elementelor contractuale ale angajaților.

Ghidul redacției: Acest model servește ca evidență scriptică obligatorie la sediul angajatorului, completând obligația de transmitere electronică a datelor prin aplicația REVISAL. Este utilizat în timpul controalelor efectuate de Inspectoratul Teritorial de Muncă pentru a verifica respectarea art. 16 și art. 34 din Legea nr. 53/2003 (Codul Muncii) și a prevederilor HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților. Documentul asigură trasabilitatea modificărilor contractuale și corectitudinea datelor referitoare la salarizare și durata muncii.

2. Previzualizare Model act procedural

Mai jos puteți vizualiza structura tehnică a cererii. Spațiile marcate cu galben reprezintă câmpurile completabile în formatul editabil descărcat.

ANTET ANGAJATOR
Denumire: [date identificare][date identificare]
CUI/CIF: [date identificare][date identificare]
Sediu: [date identificare][date identificare]__
Nr. Reg. Com.: [date identificare]__

REGISTRU DE EVIDENȚĂ A SALARIAȚILOR
(Model de evidență internă conform Codului Muncii)

INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE:
1. Registrul se completează pentru toți salariații angajați în baza unui contract individual de muncă.
2. Datele trebuie să coincidă cu cele transmise în format electronic prin sistemul REVISAL.
3. Termenul de completare este cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat.
4. Orice modificare a elementelor (salariu, funcție, sporuri) se înscrie în registru în termenele legale stabilite de HG 905/2017.

----------------------------------------------------------------------------------------------------
STRUCTURA TABELARĂ A REGISTRULUI:

Nr. crt. | Nume și Prenume Salariat | CNP | Data încheierii contractului | Data începerii activității | Funcția/Ocupația (COR) | Tipul contractului (Determinat/Nedeterminat) | Durata timpului de muncă | Salariul de bază brut | Sporuri/Indemnizații | Data suspendării/încetării | Temei legal încetare
----------------------------------------------------------------------------------------------------
1. | [date identificare][date identificare] | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__
2. | [date identificare][date identificare] | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__
3. | [date identificare][date identificare] | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__ | [date identificare]__

DETALII PRIVIND ELEMENTELE ÎNREGISTRATE:
- Funcția: Se va utiliza denumirea și codul conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR).
- Salariul: Se trece valoarea brută menționată în contract sau act adițional.
- Timp de muncă: Se specifică norma întreagă (8h/zi) sau timp parțial (ex: 2h/zi, 4h/zi).
- Încetare: Se indică data și articolul din Legea 53/2003 (Codul Muncii) în baza căruia încetează contractul (ex. art. 55 lit. b, art. 65).

NOTĂ PRIVIND PROTECȚIA DATELOR (GDPR):
Angajatorul are obligația de a prelucra datele cu caracter personal înscrise în prezentul registru în condiții de siguranță și exclusiv pentru scopurile prevăzute de legislația muncii.

Reprezentant Legal,
[date identificare][date identificare]____
(Semnătura și Ștampila)

3. Când se folosește modelul?

Utilizarea acestui formular este recomandată în cadrul acțiunilor judecătorești sau administrative atunci când situația de fapt corespunde cu reglementările obiectului Înregistrarea raporturilor de muncă și evidența elementelor contractuale ale angajaților.

Prin intermediul redactării acestui act procedural, drepturile dumneavoastră sunt asigurate prin respectarea structurii obligatorii prevăzute de normele Codului de procedură civilă/penală sau legilor speciale aplicabile în materia de Drept Muncii.

4. Cum se completează corect?

Pentru o validitate deplină, completați cu atenție secțiunile modelului:

  • Antetul: Indicați corect instanța de judecată competentă sau instituția unde depuneți cererea.
  • Identificare: Completați spațiile marcate cu datele dvs. de stare civilă, domiciliul și datele de contact.
  • Temeiul în fapt: Expuneți clar situația dumneavoastră concretă și motivele pentru care formulați cererea.
  • Probe: Menționați documentele doveditoare anexate (înscrisuri, adeverințe, înregistrări).

5. Acte doveditoare necesare la depunere

Cererea dumneavoastră trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele acte justificative:

  • Copie carte de identitate (CI/BI);
  • Înscrisuri doveditoare care să susțină temeiul în fapt expus;
  • Dovada achitării taxei judiciare de timbru (dacă legea nu prevede scutirea);
  • Orice alte documente specifice indicate în cadrul modelului pre-vizualizat.

7. Întrebări frecvente (FAQ)

❓ În ce cazuri se utilizează acest model de Registru de Evidență a Salariaților (Format Analog/Manual conform HG 905/2017)?
Acest document este utilizat în mod special în fața instanțelor de judecată sau autorităților competente pentru proceduri asociate cu Înregistrarea raporturilor de muncă și evidența elementelor contractuale ale angajaților în cadrul litigiilor de Drept Muncii. Modelul este configurat cu toate elementele obligatorii de identificare și motivare.
❓ Ce acte doveditoare sunt necesare la depunerea Registru de Evidență a Salariaților (Format Analog/Manual conform HG 905/2017)?
Depunerea documentului Registru de Evidență a Salariaților (Format Analog/Manual conform HG 905/2017) trebuie însoțită de dovezi clare privind susținerile dumneavoastră (înscrisuri doveditoare, dovezi de plată a taxelor de timbru dacă este cazul, certificate sau adeverințe din surse oficiale asimilate temeiului de fapt).
❓ Pot edita varianta descărcată în Word?
Da, formatul .DOCX descărcat de pe site-ul nostru este 100% editabil. Puteți introduce datele dumneavoastră personale, modifica temeiul în fapt sau adăuga capete suplimentare de cerere în mod direct în Microsoft Word sau Google Docs.
🛡️ Asigurarea Calității și E-E-A-T Juridic

Acest document de informare și model procedural este elaborat și revizuit periodic de către specialiștii noștri din echipa redacțională LegeaAplicata.ro. Modelul reprezintă o structură orientativă generală bazată pe normele din 2026. Nu substituie sfatul unui avocat calificat. Recomandăm verificarea cu atenție a speței dumneavoastră specifice.