Model Convenție de confidențialitate editabil .PDF / .DOCX
1. Ce este Convenție de confidențialitate?
Documentul de tip Convenție de confidențialitate este un act procedural extrem de important în litigiile din România, încadrându-se în materia de Litigii de munca. Acest formular este conceput special pentru solicitările având ca obiect Convenție de confidențialitate.
Ghidul redacției: Acest document reprezintă un model de convenție de confidențialitate, un act juridic accesoriu contractului individual de muncă. Scopul său este de a proteja informațiile confidențiale ale Societății la care angajatul are acces în timpul și după încetarea raporturilor de muncă. Se completează cu datele de identificare ale Societății și ale Angajatului, cu specificarea tipurilor de informații confidențiale relevante și cu stabilirea cuantumului daunelor interese. De asemenea, se va alege durata de aplicare a obligației de confidențialitate post-încetare a contractului de muncă. Acest document nu se depune la o instanță sau un organ competent, ci este un acord privat între angajator și angajat. În cazul încălcării obligațiilor, acțiunile în justiție se vor depune la instanțele civile competente (judecătorie sau tribunal, în funcție de valoarea litigiului).
2. Previzualizare Model act procedural
Mai jos puteți vizualiza structura tehnică a cererii. Spațiile marcate cu galben reprezintă câmpurile completabile în formatul editabil descărcat.
PĂRȚILE CONTRACTANTE
Între:
1. S.C. ............................ S.A./S.R.L., cu sediul în ...................................., înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ................., având CUI ................., reprezentată prin domnul/doamna .................., în calitate de .........................., denumită în continuare **Societatea**,
și
2. Domnul/Doamna ...................................., domiciliat(ă) în ...................................., identificat(ă) cu CI/Pașaport seria ....... nr. ................., eliberat la data de .............. de ................., CNP ................., în calitate de angajat, denumit în continuare **Angajatul**,
au convenit încheierea prezentei convenții de confidențialitate, în următoarele condiții:
Art. 1 - Obiectul convenției
Având în vedere specificul activităților desfășurate de către Angajat în temeiul raporturilor de muncă dintre acesta și Societate, părțile recunosc că respectarea secretului referitor la datele și informațiile la care Angajatul are/a avut acces constituie o obligație esențială a acestuia, care trebuie respectată atât pe durata derulării raporturilor de muncă, cât și după încetarea acestora.
Art. 2 - Definiția informațiilor confidențiale
Informațiile confidențiale, în sensul prezentei convenții, includ, dar nu se limitează la, orice date, informații, materiale, documente, strategii, planuri de afaceri, liste de clienți, informații financiare, tehnice, comerciale, de marketing, know-how, secrete comerciale, invenții, procese, formule, programe informatice, baze de date, precum și orice alte informații sau sinteze întocmite în baza acestora, la care Angajatul are/a avut acces în virtutea activității sale în cadrul Societății. Aceste informații pot privi aspecte dintre cele mai diverse ale activității curente a Societății, inclusiv, dar fără a se limita la:
................................................................................................
Angajatul se obligă să nu divulge, utilizeze, copieze sau să permită accesul terților la asemenea date și informații sau alte materiale sau sinteze întocmite în baza unor asemenea date sau informații.
Art. 3 - Definiția „divulgării”
Prin „divulgare”, în sensul prezentei convenții, se înțelege orice dezvăluire, comunicare, transmitere, punere la dispoziție, directă sau indirectă, către un terț, persoană fizică sau juridică, a datelor, informațiilor, materialelor sau sintezelor prevăzute la Art. 2, precum și a oricăror alte date, informații, materiale sau sinteze care pot prejudicia în orice fel, direct sau indirect, Societatea sau distribuitorii și/sau asociații acesteia din teritoriu, indiferent dacă acestea sunt utilizate în scopuri comerciale sau nu. De asemenea, „divulgarea” include și utilizarea nemijlocită de către Angajat a unor asemenea date, informații, materiale sau sinteze într-o activitate comercială proprie sau în orice alt scop personal, fără acordul prealabil scris al Societății.
Art. 4 - Sancțiuni
În cazul în care Angajatul încalcă obligația de confidențialitate asumată prin prezenta convenție, acesta datorează Societății daune interese materiale în cuantum de .......... [se va indica suma sau modalitatea de calcul a daunelor]. Aceste daune nu limitează dreptul Societății de a solicita repararea integrală a prejudiciului suferit, inclusiv a beneficiului nerealizat, pe calea acțiunilor în justiție, conform legii.
Art. 5 - Durata obligației de confidențialitate
Obligațiile asumate de către Angajat prin prezenta convenție își produc efectele pe tot parcursul derulării contractului individual de muncă și pe o perioadă de 5 (cinci) ani de la data încetării acestuia/pe o perioadă de 5 (cinci) ani de la data semnării prezentei convenții [se va alege una dintre variante, în funcție de acordul părților].
Art. 6 - Dispoziții finale
Prezenta convenție a fost redactată și semnată astăzi, .................., în ................. exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
SOCIETATE
..................... [Numele Societății]
Prin
..................... [Numele și funcția reprezentantului legal]
ANGAJAT
..................... [Numele și semnătura Angajatului]
3. Când se folosește modelul?
Utilizarea acestui formular este recomandată în cadrul acțiunilor judecătorești sau administrative atunci când situația de fapt corespunde cu reglementările obiectului Convenție de confidențialitate.
Prin intermediul redactării acestui act procedural, drepturile dumneavoastră sunt asigurate prin respectarea structurii obligatorii prevăzute de normele Codului de procedură civilă/penală sau legilor speciale aplicabile în materia de Litigii de munca.
4. Cum se completează corect?
Pentru o validitate deplină, completați cu atenție secțiunile modelului:
- Antetul: Indicați corect instanța de judecată competentă sau instituția unde depuneți cererea.
- Identificare: Completați spațiile marcate cu datele dvs. de stare civilă, domiciliul și datele de contact.
- Temeiul în fapt: Expuneți clar situația dumneavoastră concretă și motivele pentru care formulați cererea.
- Probe: Menționați documentele doveditoare anexate (înscrisuri, adeverințe, înregistrări).
5. Acte doveditoare necesare la depunere
Cererea dumneavoastră trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele acte justificative:
- Copie carte de identitate (CI/BI);
- Înscrisuri doveditoare care să susțină temeiul în fapt expus;
- Dovada achitării taxei judiciare de timbru (dacă legea nu prevede scutirea);
- Orice alte documente specifice indicate în cadrul modelului pre-vizualizat.
6. Temei legal aplicabil
Modelul de Convenție de confidențialitate respectă în totalitate legislația din România actualizată pentru anul 2026, fiind redactat în acord cu normele de drept procesual în materie de Litigii de munca și dispozițiile specifice care reglementează Convenție de confidențialitate.
Sursă legislativă de referință: Autori: INM
7. Întrebări frecvente (FAQ)
Acest document de informare și model procedural este elaborat și revizuit periodic de către specialiștii noștri din echipa redacțională LegeaAplicata.ro. Modelul reprezintă o structură orientativă generală bazată pe normele din 2026. Nu substituie sfatul unui avocat calificat. Recomandăm verificarea cu atenție a speței dumneavoastră specifice.