CONTRACT DE REPREZENTARE

Temei legal: Art. 392-401 C. com. (aplicabil prin trimitere la Noul Cod Civil în materie contractuală)

CAPITOLUL I: PĂRŢILE CONTRACTANTE

Art. 1

Societatea Comercială ............................................, cu sediul în ............................................, înmatriculată în Registrul Comerţului .........................., cu nr. .................. având cont nr. ............................., deschis la Banca ........................................., reprezentată prin ............................................, în calitate de patron (sau „comitent”)

şi

............................................................................................. (nume/denumire, date de identificare complete, inclusiv C.N.P./C.U.I., sediu/domiciliu) având cont nr. ..........................., deschis la Banca ..........................................., reprezentată prin .........................................., în calitate de reprezentant (sau „agent”),

au convenit încheierea prezentului contract de reprezentare, în condițiile legii.

CAPITOLUL II: OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2

Obiectul prezentului contract îl reprezintă împuternicirea dată reprezentantului pentru reprezentarea patronului în toate operațiunile cerute de comerțul acestuia și pentru conducerea întregii activități comerciale în teritoriul prevăzut în Anexa 1 la contract (sau „în limitele mandatului special/general conferit”).

Toate operațiunile pe care este împuternicit să le efectueze reprezentantul se vor realiza în numele și pe seama patronului, conform mandatului acordat.

CAPITOLUL III: REMUNERAREA REPREZENTANTULUI

Art. 3

Pentru activitățile efectuate, reprezentantul va primi o remunerație în valoare de .................. (se poate stabili o sumă fixă sau o cotă procentuală din beneficii/cifra de afaceri) lei/USD. Modalitatea de plată se va realiza după cum urmează: ................................................

CAPITOLUL IV: OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art. 4

Patronul (Producătorul) se obligă la următoarele:

- Să furnizeze reprezentantului toate informațiile și materialele necesare acestuia pentru realizarea însărcinării primite în conformitate cu prevederile din Anexa 1 (sau „conform instrucțiunilor și politicilor interne”);

- Atunci când patronul va fi în măsură să ofere în teritoriu orice produs nou pe care îl produce, va notifica despre aceasta reprezentantului, pentru ca acest produs nou să fie introdus, de comun acord, în lista cu produsele care fac parte din acest contract.

- Să plătească reprezentantului remunerația convenită în termenul și modalitatea stabilite.

Art. 5

Reprezentantul se obligă la următoarele:

- Să-și declare calitatea de reprezentant al patronului în toate actele juridice pe care le încheie în numele acestuia. În cazul încheierii unui act verbal, reprezentantul va trebui să comunice terțului cocontractant că actul îl privește pe patron și este încheiat în numele acestuia. Dacă actul se încheie în scris, reprezentantul va menționa, la semnarea actului, pe lângă numele său, numele patronului cu mențiunea “prin procură” sau echivalentul acesteia. Nerespectarea acestei obligații atrage răspunderea personală a reprezentantului față de terți cu privire la aceste acte.

- Să țină, în conformitate cu prevederile legale, registrele comerciale și de evidență contabilă relevante pentru activitatea desfășurată în numele patronului;

- Să nu realizeze operațiuni de natura celor la care este însărcinat în nume propriu sau în numele altei persoane, fără învoirea expresă și prealabilă a patronului;

- Să nu depășească limitele împuternicirii primite, acționând cu diligența unui bun profesionist;

- Să respecte instrucțiunile patronului cu privire la îndeplinirea însărcinării primite;

- Să informeze pe patron de conținutul comenzilor și cererilor de oferte primite și adresate direct patronului în această calitate;

- Să informeze cu regularitate patronul despre activitățile sale. În aceste rapoarte trebuie incluse informații pertinente despre clienții reali și în perspectivă, despre clienții potențiali. De asemenea, trebuie incluse date despre activitatea concurenților.

- Să raporteze patronului cu promptitudine despre reclamațiile pe care reprezentantul nu le poate satisface cu privire la produse, împreună cu numele și adresele persoanelor care fac asemenea reclamații.

- Să nu negocieze și/sau să încheie contracte legate de obiectul prezentului contract care, în mod evident, vor fi executate în afara teritoriului sau își vor produce efecte în afara teritoriului stabilit în Anexa 1;

- Să returneze, la momentul încetării prezentului contract, toate bunurile, documentele și informațiile confidențiale primite cu ocazia îndeplinirii însărcinării;

- Să realizeze formele de publicitate cerute de lege în legătură cu prezenta împuternicire, dacă este cazul.

CAPITOLUL V: CONFIDENŢIALITATE

Art. 6

Reprezentantul va trebui să păstreze confidențiale, atât el cât și agenții și salariații săi, toate datele și informațiile tehnice și comerciale furnizate de patron referitoare la produsele pe care reprezentantul le dobândește în negocierile pentru produse (denumite în continuare „informații confidențiale”) și va apăra toate informațiile împotriva divulgării sau utilizării lor neautorizate.

Art. 7

Clauza de confidențialitate se va menține o perioadă de ............................... de la încetarea contractului.

CAPITOLUL VI: NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI

Art. 8

Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte, va fi socotită ca valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

Art. 9

În cazul în care notificarea/comunicarea se face pe cale poștală, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.

Art. 10

Dacă notificarea/comunicarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

Art. 11

Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una din părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la articolele precedente.

CAPITOLUL VII: ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art. 12

Prezentul contract poate înceta în următoarele modalități:

a) Prin comun acord, părțile convenind la încetarea contractului, consemnat în scris;

b) Prin denunțare unilaterală în următoarele condiții: pentru patron - ..............; pentru reprezentant - ....................., cu un preaviz de ...... zile/luni;

c) Prin moartea, interdicția, insolvabilitatea sau falimentul uneia din părți;

d) Prin imposibilitate de executare în condițiile Art. 15 (Forța Majoră);

e) Prin reziliere în cazul neexecutării culpabile a obligațiilor contractuale de către una din părți, în urma unei notificări realizate cu ............. zile înainte, fără a fi necesară punerea în întârziere sau îndeplinirea altor formalități, în conformitate cu Art. 1552 Cod Civil;

f) Prin realizarea condiției rezolutorii (dacă s-a inserat o astfel de condiție expresă în contract).

CAPITOLUL VIII: RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ

Art. 13

Partea care execută cu întârziere obligațiile născute în baza acestui contract este ținută a plăti penalități de întârziere în valoare de ........ % din valoarea obligației neexecutate, pentru fiecare zi de întârziere, calculat de la data scadenței până la data plății efective.

Art. 14

Partea care în mod culpabil nu execută, execută parțial sau defectuos obligațiile ce îi incumbă în baza acestui contract, este ținută a plăti daune-interese (în cuantum de ........ ) pentru prejudiciul cauzat, conform prevederilor Codului Civil.

CAPITOLUL IX: FORŢA MAJORĂ

Art. 15

Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forța majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.

Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte părți, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariție, iar dovada forței majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariție.

Data de referință este data ștampilei poștei de expediere. Dovada va fi certificată de Camera de Comerț și Industrie sau alt organism abilitat de legea statului care o invocă.

Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.

Dacă aceste împrejurări și consecințele lor durează mai mult de 6 (șase) luni, fiecare partener poate renunța la executarea contractului pe mai departe. În acest caz, nici una din părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-și onora toate obligațiile până la această dată.

CAPITOLUL X: LITIGII

Art. 16

Litigiile care se vor naște din prezentul contract sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desființarea lui, vor fi soluționate pe cale amiabilă.

Art. 17

Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desființarea lui, se va soluționa prin arbitrajul Curții de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale acestei Curți.

Art. 18

Hotărârea arbitrală este definitivă și obligatorie.

CAPITOLUL XI: ALTE CLAUZE (părțile pot detalia modalitatea de colaborare)

Art. 19

....................................................................

CAPITOLUL XII: CLAUZE FINALE

Art. 20

Prezentul contract poate fi modificat/completat doar în urma acordului exprimat în scris al părților contractante, prin act adițional.

Art. 21

Prezentul contract de reprezentare s-a încheiat azi, ............... în ......... exemplare având .............. Anexe ce fac parte integrantă din acestea, din care ......exemplare pentru reprezentant și ......exemplare pentru patron.