Contract de publicitate

CONTRACT DE PUBLICITATE

În dreptul român, nu există norme specifice, consacrate nemijlocit contractului de publicitate comercială. În lipsa unui regim juridic explicit și adecvat, această convenție "nenumită" beneficiază doar de dispozițiile generale ale Codului civil, care instituie regimul obligațiilor contractuale de natură patrimonială.

Directiva Comunității Economice Europene nr. 450/1984 precizează că publicitatea este orice formă de comunicare, făcută în cadrul unei activități comerciale, industriale, artizanale sau liberale, în scopul de a promova furnizarea de bunuri ori de servicii, inclusiv de imobile, de drepturi și de obligații.

CAPITOLUL I: PĂRŢILE CONTRACTANTE

Art. 1

S.C. ....................................., cu sediul în ..........................., înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. ........................., cod fiscal ................................., reprezentată de ........................... în calitate de ..........................., denumită în continuare Client

şi

S.C. ........................................................., cu sediul în .............................., înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. ............................, cod fiscal .........................., reprezentată de ................................. în calitate de ........................., denumită în continuare Agenţie

CAPITOLUL II: OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2

Obiectul contractului îl constituie gestionarea de către Agenţie a bugetului de promovare a produselor, serviciilor sau mărcilor Clientului descrise mai jos în condiţiile precizate în prezentul contract:

..............................................................................................

Aceleaşi condiţii se vor aplica altor produse sau servicii pe care Clientul le poate încredinţa ulterior Agenţiei şi care vor face obiectul unor acte adiţionale la prezentul contract, prevăzând în special remuneraţia care se cuvine Agenţiei pentru promovarea respectivelor produse sau servicii.

Art. 3

Agenţia pune la dispoziţia Clientului o echipă specială însărcinată cu studierea, realizarea şi controlarea campaniei publicitate referitoare la produsul sau serviciul care face obiectul prezentului contract.

Art. 4

Agenţia pune de asemenea la dispoziţia Clientului următoarele servicii:

- Marketing,

- Creaţie şi producţie,

- Media.

Art. 5

Prezentul contract se aplică pe teritoriul ...................

CAPITOLUL III: OBLIGATIILE AGENTIEI

Art. 6

Agenţia se obligă să execute următoarele prestaţii:

6.1. Să acorde o consultanţă generală în promovare care să cuprindă:

- Evaluarea nevoilor specifice ale Clientului,

- Strategia elaborată şi recomandări,

- Studiu de piaţă,

- Analiza rezultatelor post-campanie şi recomandările corespunzătoare.

6.2. Să acorde o consultanţă generală în cercetare care să stabilească metodologiile şi protocoalele de studii.

6.3. Să determine cea mai bună strategie de promovare, ceea ce include:

- programarea acţiunii optime care să combine diversele tehnici de promovare: publicitate, marketing direct, vânzări promoţionale, relaţii publice, etc.

- stabilirea diverselor strategii de promovare a produselor, mărcilor sau serviciilor în media, pornind de la obiectivele stabilite de către Client.

6.4. Să elaboreze o strategie de creaţie care presupune dezvoltarea unei concepţii publicitare până la stadiul de aprobare a unei machete preliminare.

6.5. Elaborarea unor planuri de acţiune şi a cadrului general al operaţiunilor media, ceea ce înseamnă:

- analizarea segmentelor de piaţă şi definirea ţintelor,

- alegerea mijloacelor media şi repartizarea bugetului în funcţie de deciziile strategice,

- stabilirea bugetului şi a calendarului de acţiune,

- analizarea investiţiilor media tradiţionale ale concurenţei.

6.6. Să realizeze o planificare media (media planning), care să cuprindă:

- punerea la dispoziţie şi exploatarea studiilor media şi a anchetelor de audienţă semnate de agenţie necesare selectării mijloacelor de difuzare,

- alegerea mijloacelor de difuzare,

- propunerea unor planuri media.

6.7. Să achiziţioneze spaţiu publicitar ceea ce include:

- punerea la punct detaliată, optimizarea şi respectarea planurilor media,

- elaborarea unui cost estimativ,

- relaţii cu mijloacele de difuzare,

- controlul permanent al aranjamentelor spaţiului,

- rezervarea amplasamentelor,

- controlul inserărilor (datele apariţiilor şi calitatea amplasamentelor),

- verificarea facturilor.

6.8. Realizarea strategiei de creaţie care presupune următoarele:

- realizarea machetelor şi a textelor finale, a machetelor sonore, a story-board-urilor, etc,

- realizarea producţiei: filmări, executări, fotogravuri, înregistrări, negocierea drepturilor, etc ...

6.9. Realizarea campaniei care include ansamblul activităţilor de producţie printre altele şi materialele publicitare, după aprobarea de către Client a realizărilor indicate la punctul 6.8.

6.10. Proiectele de studiu şi realizările speciale care înseamnă următoarele:

- Anchete,

- Teste,

- Consultanţă juridică,

- Crearea de logo, mărci, etc.

6.11. Punerea în practică şi urmărirea modului de executare a programelor care cuprinde următoarele activităţi:

- Articulation des opérations médias et hors-média,

- Coordonarea între servicii,

- Evidenţa planning-urilor,

- Estimări de preţ,

- Transmiterea comenzilor,

- Evidenţa situaţiei bugetului,

- Controlul documentelor,

- Coordonare între Client şi Agenţie.

CAPITOLUL IV: PREŢUL CONTRACTULUI

Art. 7: ONORARIUL

Prestaţiile Agenţiei prevăzute la punctele 6.1 - 6.6 şi 6.11 sunt remunerate sub forma unor onorarii anuale forfetare, în sumă totală de ..............

Eventualele prestaţii neprevăzute în prezentul contract şi remunerarea lor pot face obiectul unui act adiţional.

Art. 8: PREŢUL LUCRĂRILOR TEHNICE

Referitor la lucrările tehnice, prevăzute la punctele 6.8 şi 6.9, remuneraţia Agenţiei, care acţionează în calitate de contractor general, este calculată prin aplicarea unui procent de .......... % asupra cheltuielilor facturate.

CAPITOLUL V: APROBAREA DEVIZELOR

Art. 9

Toate lucrările efectuate de către Agenţie şi care trebuie plătite de către Client vor face obiectul unui deviz prealabil, cuprinzând valoarea totală fără taxe şi impozite.

Executarea lucrărilor publicitare se face numai după ce Clientul îşi dă aprobarea.

Acordul pe deviz se poate da prin orice mijloc admis de lege care face posibilă verificarea ulterioară.

În situaţia în care Clientul decide să modifice, să respingă, să anuleze sau să întrerupă o lucrare în curs de execuţie, Agenţia îl va informa despre penalităţile şi rambursările rezultate în urma acestei schimbări, astfel încât Clientul să decidă în cunoştinţă de cauză.

Agenţia nu va fi ţinută în nici un fel responsabilă pentru anulările sau schimbările decise de către Client după aprobarea devizului.

CAPITOLUL VI: MODALITĂŢILE DE PLATĂ

Art. 10

Facturarea onorariilor de consultanţă se face la începutul fiecărei luni.

Facturarea onorariilor pentru creaţie se face după aprobarea de către Client a creaţiei sau cel mai târziu în 30 zile de la data prezentării Clientului întreaga creaţie comandată de acesta.

Cheltuielile de producţie şi onorariile referitoare la producţie sunt facturate după livrarea către Client. Atunci când uzanţele prevăd plata unei sume în avans, aceasta va fi facturată Clientului şi plătită de către acesta înainte de începerea lucrărilor, restul de plată fiind facturat la livrarea lucrărilor.

Art. 11

Facturile vor fi plătite de către Client fie în termen de 30 zile de la data emiterii facturii, fie conform modalităţilor prevăzute în devizele respective.

Pentru toate cheltuielile care depăşesc suma de ............ sau oricând uzanţele profesionale o impun, avansul din preţ va fi facturat Clientului înainte de începutul primelor lucrări, iar restul de plată va fi facturat după terminarea lucrărilor.

CAPITOLUL VII: PENALITĂŢI DE ÎNTÂRZIERE

Art. 12

În caz de neexecutare a obligaţiilor contractuale, partea în culpă este obligată la plata de penalităţi în valoare de:

- ...........% din valoarea contractului, pentru primele .... zile de întârziere,

- ...........% din valoarea contractului, pentru următoarele ... zile de întârziere,

- ...........% din valoarea contractului, pentru următoarele ... zile de întârziere.

CAPITOLUL VIII: CLAUZĂ DE CONFIDENŢIALITATE

Art. 13

Clientul se obligă pe durata contractului:

Să încredinţeze Agenţiei exclusivitatea acţiunilor sale de promovarea media referitoare la produsele sau serviciile care fac obiectul prezentului contract, prevăzute la art. 1.,

Să încredinţeze Agenţiei exclusivitatea acţiunilor sale de promovare prin alte mijloace decât cele media relative la produsele sau serviciile care fac obiectul prezentului contract.

Art. 14

În schimbul angajamentului de non-concurenţă, va achita Agenţiei o remuneraţie în sumă de ..........

Art. 15

Agenţia se obligă pe durata contractului:

- Să nu efectueze acţiuni de promovarea media sau prin alte mijloace pentru produse sau servicii direct concurente cu cele enumerate în art. 1 din prezentul contract, pe teritoriul care face obiectul contractului, fără acordul scris prealabil al Clientului. Sunt considerate produse sau servicii direct concurente cu cele care fac obiectul contractului: ....................

- Să nu facă publice informaţiile confidenţiale sau considerate confidenţiale care i-au fost comunicate de către Client referitoare la un produs sau serviciu încredinţat spre gestionare Agenţiei.

CAPITOLUL IX: DREPTURILE DE AUTOR ŞI DREPTURILE CONEXE

Art. 16: Drepturile Agenţiei

Exploatarea creaţiilor se face în conformitate cu dispoziţiile prezentului contract şi legilor referitoare la proprietatea intelectuală.

Oricare utilizare a creaţiei, neprevăzută în prezentul contract, trebuie să facă obiectul unei autorizări exprese.

Preţul acestei utilizări este de ...... % din bugetul de publicitate afectat exploatării creaţiei.

La încetarea prezentului contract, Agenţia va ceda dreptul de reproducere şi reprezentare a lucrărilor sale, în schimbul unei remuneraţii egale cu .......... % din bugetul de publicitate afectat exploatării creaţiei.

Elementele de identificare ale societăţii, în special logo şi marca trebuie să facă obiectul unui acord separat care să cuprindă modalităţile de cesionare a drepturilor şi condiţiile de plată.

Art. 17: Drepturile terţilor

În ceea ce priveşte drepturile terţilor (drepturi de autor, drepturi conexe), acestea sunt negociate de către Agenţie cu acordul Clientului în funcţie de necesităţile campaniilor, şi sunt facturate Clientului.

În cazul în care se are în vedere utilizarea în alte scopuri decât cele iniţial prevăzute, Agenţia se obligă să negocieze achiziţionarea drepturilor de creaţie necesare acelor utilizări.

Agenţia îl va informa pe Client de valoarea totală şi limitele în care au fost achiziţionate drepturile respective.

CAPITOLUL X: DURATA CONTRACTULUI

Art. 18

Prezentul contract se încheie pe durata de ................ / durată nedeterminată.

Intră în vigoare începând cu ..................

Contractul se prelungeşte cu durata prevăzută în prezentul contract dacă nu intervine rezilierea de către o parte, notificată celeilalte părţi printr-o scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu minimum 6 luni înainte de data încetării contractului.

Art. 19

În perioada de preaviz, relaţiile între Agenţie şi Client trebuie să continue de o manieră loială, sinceră şi normală. Clientul nu trebuie să încredinţeze unei alte Agenţii comenzile de publicitate care trebuie executate de către Agenţie în perioada de preaviz. Agenţia trebuie să execute cu grijă şi diligenţă comenzile Clientului până la expirare perioadei de preaviz.

Clientul se angajează să continue contractele încheiate de către Agenţie cu terţi în executarea prezentului contract sau să fie răspunzător pentru rezilierea respectivelor contracte încheiate cu terţii.

De asemenea, Clientul este obligat ca în cazul încetării contractului din iniţiativa sa, să ramburseze Agenţiei toate cheltuielile tehnice şi artistice efectuate de către Agenţie pentru pregătirea campaniei publicitare.

La încetarea prezentului contract, Agenţia va transmite Clientului toate materialele şi documentele încredinţate de acesta cu excepţia acelora pentru care a avut autorizaţie să le distrugă.

Responsabilitatea Agenţiei pentru conservarea documentelor încredinţate de către Client nu poate fi angajată după trecerea unui termen de 3 ani de la încetarea contractului.

CAPITOLUL XI: RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR

Art. 20: Răspunderea clientului

Clientul pune la dispoziţia Agenţiei, cu titlu confidenţial, toate elementele care pot fi puse la dispoziţia acesteia şi care sunt necesare pentru a cunoaşte produsele şi serviciile care fac obiectul prezentului contract şi pieţele cărora le aparţin.

Clientul este responsabil în faţa Agenţiei pentru toate consecinţele unei acţiuni care are ca temei informaţiile furnizate de către Client cu privire la produsele sau serviciile sale.

Clientul este responsabil pentru toate informaţiile pe care i le transmite Agenţiei referitoare mai ales la numele, calităţile, performanţele produsului sau serviciului care face obiectul prezentului contract.

În consecinţă, Agenţia nu poate fi ţinută responsabilă pentru proiectele pe care le-a prezentat Clientului şi pentru care a obţinut acordul acestuia, mai ales în cazul unei acţiuni în răspundere.

Art. 21: RASPUNDEREA AGENTIEI

Agenţia trebuie să îşi respecte obligaţia sa de consiliere.

Agenţia veghează pentru ca angajaţii şi colaboratorii săi să respecte legislaţia privind publicitatea în cadrul campaniei pe care a conceput-o şi a difuzat-o pe contul Clientului.

Agenţia nu poate fi ţinută responsabilă de orice decizie luată de Client sau de terţii desemnaţi de acesta.

CAPITOLUL XII: ACHIZIŢIONAREA DE SPAŢIU PUBLICITAR

Art. 22

Pentru realizarea prestaţiilor limitativ prevăzute la art. 7, pct 6.7 din prezentul contract, Agenţia acţionează ca un mandatar al Clientului, în conformitate cu dispoziţiile legale referitoare la contractul de mandat.

Art. 23: Mandatul pentru cumpărare de spaţiu publicitar

Agenţia negociază în numele şi pe contul Clientului, taxele de difuzare pe care le poate obţine în funcţie de baremele şi condiţiile generale de vânzare ale mijlocului de difuzare.

Aprobarea planurilor media de către Client angajează răspunderea acestuia în ceea ce priveşte comenzile transmise conform acestor planuri.

Agenţia nu este solidar responsabilă cu Clientul în ceea ce priveşte plata pentru spaţiul publicitar achiziţionat având în vedere calitatea sa de mandatar.

Art. 24: Mandatul pentru tipizatele publicitare

Părţile au stabilit de comun acord că prestaţiile care intră în contractul de mandat sunt:

- editarea tipizatelor publicitare,

- personalizarea tipizatelor publicitare,

- operaţiuni de tăiere, pliere şi legare a tipizatelor publicitare,

- operaţiunea de sortare a tipizatelor publicitare în vederea difuzării lor,

- operaţiunea de difuzare a tipizatelor publicitare.

Agenţia va realiza devize estimative înainte de oricare operaţiune.

Calitatea de mandatar presupune că aprobarea devizelor de către Client angajează răspunderea exclusivă a Clientului în ceea ce priveşte alegerea furnizorilor şi buna executare a prestaţiilor.

Art. 25

Agenţia în calitate de mandatar poate să îşi substituie un terţ pentru realizarea prestaţiilor prevăzute în cadrul mandatului în numele şi pe contul Clientului în conformitate cu dispoziţiile legale.

Art. 26

Remunerarea Agenţiei pentru serviciile prestate în calitate de mandatar reprezintă ......... % din valoarea spaţiului publicitar achiziţionat.

Orice discount pe care îl acordă mijlocul de difuzare sau furnizorii în funcţie de achiziţiile Clientului se cuvin în totalitate acestuia.

Art. 27

Agenţia are dreptul la remunerarea operaţiunilor de achiziţionare a prestaţiilor care au ca obiect editarea sau difuzarea tipizatelor publicitare. Remuneraţia reprezintă ....% din cheltuielile reale efectuate.

Orice discount pe care îl acordă mijlocul de difuzare sau furnizorii în funcţie de achiziţiile Clientului se cuvin în totalitate acestuia.

Art. 28

Clientul efectuează plata facturilor aferente achiziţionării spaţiului publicitar direct către mijlocul de difuzare sau furnizori.

CAPITOLUL XIII: FORŢA MAJORĂ

Art. 29

Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se inţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.

Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţa celeilalte părţi, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariţie, iar dovada forţei majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariţie.

Data de referinţă este data ştampilei poştei de expediere.

Dovada va fi certificată de Camera de Comerţ şi Industrie sau alt organism abilitat de legea statului care o invocă.

Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.

Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 6 (şase) luni, fiecare partener poate renunţa la executarea contractului pe mai departe.

În acest caz, nici una din părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile până la această dată.

CAPITOLUL XIV: LITIGII

Art. 30

Litigiile care se vor naşte din prezentul contract sau în legatură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desfiinţarea lui vor fi soluţionate pe cale amiabilă.

Dacă părţile nu vor ajunge la o înţelegere amiabilă, atunci litigiile vor fi înaintate spre soluţionare Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României.

Curtea de Arbitraj va soluţiona litigiile în conformitate cu regulamentul şi regulile sale de procedură, pe baza prevederilor prezentului contract şi a dreptului material român.

Litigiile se vor soluţiona în .......................................................

Deciziile Curţii de Arbitraj vor fi definitive şi obligatorii.

CAPITOLUL XV: CLAUZE FINALE

Art. 31

Orice modificări sau adăugiri se vor face de către părţi de comun acord, prin întocmirea în scris şi semnarea de acte adiţionale fac parte integrantă din prezentul contract.

Art. 32

Pentru a preveni riscurile legate de deprecierea monedei naţionale, părţile contractante convin ca sumele în lei stipulate în contract să fie indexate cu indicele de depreciere a monedei naţionale în raport cu USD în intervalul cuprins între momentul încheierii contractului şi cel al datei la care obligaţia a devenit exigibilă.

Art. 33

Obligaţiile şi răspunderile Agenţiei faţă de Client se vor limita la cele prevăzute în prezentul contract.

Art. 34

Prezentul contract a fost redactat azi, ......................................................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.