Contract de agenție comercială

CONTRACT DE AGENŢIE COMERCIALĂ

Temei legal: Legea nr. 509/2002 privind agenţii comerciali permanenţi

CAPITOLUL I:PĂRŢILE CONTRACTANTE

Art. 1

Societatea comercială ....................................................................... cu sediul în ....................................................................... înregistrată la ........................... având cont numărul ....................................................... deschis la ................................. reprezentată legal prin dl./dna. ....................................... cu funcţia ................................. cetăţean .......................... posesor act de identitate/paşaport ......................................... în calitate de COMITENT

şi

CAPITOLUL II:OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2

Prezentul contract are ca obiect negocierea şi/sau încheierea unor contracte de vânzare - cumpărare de către AGENT având ca obiect vânzarea produselor prevăzute în Anexa nr. 1 către terţi, activitate care va fi desfăşurată în contul COMITENTULUI.

Prin această activitate AGENTUL va promova produsele COMITENTULUI în teritoriu şi va extinde afacerile acestuia sporindu-i buna reputaţie.

Art. 3

Produsele, cantităţile, calităţile, garanţiile şi preţurile sunt cele înscrise în Anexa nr.1 la prezentul contract.

- Anexa nr.1 la prezentul contract poate fi modificată numai prin acordul scris al COMITENTULUI şi al AGENTULUI.

CAPITOLUL III:PRECIZĂRI ÎN LEGĂTURĂ CU ÎNŢELESUL TERMENILOR

Art. 4

“COMITENTUL" este un comerciant cu o activitate consacrată în domeniul ................. , care doreşte să-şi extindă afacerile în teritoriu, iar AGENTUL promovează produsele acestuia în zona respectivă.

Art. 5

Prin “teritoriu", părţile contractante înţeleg aria geografică situată în ..................... , în interiorul căreia AGENTUL este obligat să negocieze şi să încheie contracte de vânzare - cumpărare, având ca obiect produsele înscrise în Anexa nr.1 la prezentul contract.

Art. 6

AGENTUL va încheia contracte de vânzare - cumpărare a produselor COMITENTULUI numai înăuntrul teritorului prevăzut la art. 5 din prezentul contract.

Efectele acestor contracte trebuie să se producă exclusiv în teritoriul stabilit.

AGENTUL va livra produsele numai cumpărătorilor care îşi desfăşoară afacerile în teritoriu.

CAPITOLUL IV:DURATA CONTRACTULUI

Art. 7

Contractul se încheie pe o durata de ........................ începând cu data de ............... pâna la data de ...........................

(Nu se recomandă încheierea contractului pe o perioadă nedeterminată, datorită complicaţiilor care apar în momentul încetării efectelor sale, prin voinţa uneia dintre părţi).

Art. 8

Cu minimum ....... luni înainte de expirarea acestei date, părţile pot negocia prelungirea prezentului contract.

Dacă la expirarea acestei date ambele părţi nu au fost de acord în mod expres cu privire la prorogarea contractului, acesta înceteaza de plin drept.

Art. 9

Dacă după expirarea prevazută în articolul precedent, ambele părţi continuă să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin prezentul contract, acesta se consideră prorogat în mod tacit pe o perioadă nedeterminată.

Art. 10

În cazul prorogării tacite pe o perioadă nedeterminată, fiecare din părţi va avea dreptul să înceteze oricând executarea obligaţiilor contractuale cu acordarea obligatorie a unui preaviz.

Art. 11

Preavizul va fi facut cu minimum 1 lună înainte de data încetării efective, în primul an al acestui contract

In cazul in care durata contractului este mai mare de un an, termenul de preaviz se măreşte cu cate o luna pentru fiecare an suplimentar început, fără ca durata termenului de preaviz sa depăşească 6 luni

CAPITOLUL V:COMISIONUL ŞI MODALITATEA DE PLATĂ

Art. 12

COMITENTUL va plăti AGENTULUI un comision de ....... % din valoarea fiecărui contract încheiat în contul şi pe numele COMITENTULUI.

Plata comisionului se va face astfel:

- data plăţii (eventual după ce comitentul a executat contractul încheiat de agent, respectiv în maximum 3 zile de la data executării contractului) ..........................................................

- locul plăţii .......................................................................................................................

- modalitatea de plată ........................................................................................................

Art. 13

În cazul în care contractul încheiat de AGENT cu terţi, în numele şi contul COMITENTULUI, nu a devenit executabil din cauze neimputabile COMITENTULUI, agentului i se cuvine un comision de ........% din valoarea respectivului contract, care va fi plătit astfel:

- data plăţii ...................................................................................

- locul plăţii ..................................................................................

- modalitate de plată .....................................................................

Art. 14

COMITENTUL se obligă, cu ...... zile înainte de efectuarea plăţii, să comunice în scris AGENTULUI un raport de plată însoţit de înscrisuri justificative care să permită AGENTULUI verificarea corectitudinii calculului comisionului.

Acest raport de plată va cuprinde: ...................................... şi va fi însoţit de următoarele înscrisuri: ......................................

Art. 15

COMITENTUL va efectua plata comisionului cuvenit AGENTULUI după ce acesta îşi va însuşi, prin semnatură, raportul de plată.

Art. 16

AGENTUL este îndreptăţit la plata comisionului prevăzut la art. 12 din prezentul contract şi în situaţia în care comanda sau cererea de ofertă a ajuns direct la COMITENT, care a încheiat direct cu terţul respectivul contract şi acest contract s-a încheiat datorită eforturilor anterioare depuse de AGENT.

CAPITOLUL VI:OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE

Art. 17

AGENTUL se obligă:

a)sa ii procure si sa ii comunice COMITENTULUI pentru care actioneaza informatiile privitoare la regiunea sau regiunile stabilite in contract, care l-ar putea interesa pe acesta, precum si toate celelalte informatii necesare de care dispune;

b)sa depuna diligenta necesara pentru negocierea si, daca este cazul, incheierea afacerilor cu care este imputernicit, in conditii cat mai avantajoase pentru COMITENT;

c)sa respecte in mod corespunzator instructiunile rezonabile primite de la COMITENT, tinand seama de caracterul imperativ, indicativ sau facultativ al acestora;

d)sa tina in registrele sale partide separate pentru operatiunile ce il privesc pe fiecare COMITENT;

e)sa depoziteze bunurile sau esantioanele intr-o maniera care sa permita identificarea celor apartinand fiecarui COMITENT;

f)sa indeplineasca orice alta obligatie care ii revine potrivit contractului si dispozitiilor legale.

Art. 18

COMITENTUL se obligă:

a)sa puna la dispozitie AGENTULUI in timp util si intr-o cantitate corespunzatoare mostre, cataloage, tarife si orice alte documente necesare agentului pentru executarea imputernicirii sale, referitoare la bunurile sau serviciile respective;

b)sa furnizeze AGENTULUI informatiile necesare executarii contractului de agentie;

c)sa il instiinteze pe AGENT intr-un termen util atunci cand va prevedea ca volumul operatiunilor comerciale va fi sensibil inferior celui pe care AGENTUL l-ar fi putut anticipa in mod normal;

d)sa plateasca AGENTULUI remuneratia in conditiile si la termenele stabilite prin contract sau prin lege;

e)sa indeplineasca orice alta obligatie care ii revine potrivit contractului si dispozitiilor legale;

f)sa il informeze pe AGENT in timp util, potrivit naturii operatiunii, despre acceptarea, refuzul ori neexecutarea unei operatiuni comerciale negociate sau, dupa caz, incheiate de AGENT.

CAPITOLUL VII:CONFIDENŢIALITATE

Art. 19

AGENTUL se obligă să trateze toate informaţiiIe şi documentaţiile de care a luat cunostinţă ca informaţii confidenţiale şi să nu le divulge unei terţe persoane.

CAPITOLUL VIII:RESTRICŢII DE CONCURENŢĂ

Art. 20

AGENTUL se obligă să nu încheie alte contracte de agenţie comercială cu alţi comitenti care-şi desfaşoară activitatea în teritoriu pe durata de valabilitate a contractului şi timp de maxim 2 ani de la data încetării contractului.

Art. 21

COMITENTUL se obligă să nu încheie alte contracte de agenţie comercială cu alţi agenti care-şi desfaşoară activitatea în teritoriu.

Art. 22

COMITENTUL se obligă să nu-şi vândă direct sau prin agenţi, produsele în teritoriu, cu excepţia situaţiei prevăzute la art.16 din prezentul contract.

Art. 23

COMITENTUL se obligă să acţioneze cu bună credinţă şi cu diligenţă, să aibă o conduită comercială ireproşabilă şi să păstreze secretul comercial, astfel încât să nu prejudicieze cu nimic pe AGENT.

Art. 24

AGENTUL se obligă să acţioneze cu bună credinţă şi cu diligenţă, să aibă o conduită comercială ireproşabilă şi să păstreze secretul comercial, astfel încât să nu prejudicieze cu nimic pe COMITENT.

CAPITOLUL IX:RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

Art. 25

Denunţarea unilaterală a prezentului contract este interzisă sub sancţiunea de daune, cu excepţia cazurilor expres prevazute de prezentul contract.

Art. 26

Pentru nerespectarea totală sau parţială sau pentru executarea defectuoasă a vreuneia din clauzele contractuale, partea în culpă se obligă sa plăteasca daune-interese.

Art. 27

În cazul în care COMITENTUL nu achită AGENTULUI comisionul conform condiţiilor prezentului contract, acesta va achita o penalitate de ........% din suma datorată pe zi întârziere.

CAPITOLUL X:ALTE CLAUZE ASUPRA CĂRORA PĂRŢILE AU CONVENIT

Art. 28

.................................................................................................

CAPITOLUL XI:ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art. 29

Contractul încetează de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţelor judecătoreşti, în următoarele cazuri:

- când oricare dintre părţi nu îşi execută una dintre obligaţiile esenţiale pentru acest contract;

- când oricare dintre părţi este declarată în stare de incapacitate de plată;

- când oricare dintre părţi a decedat;

- când oricare dintre părţi a fost pusă sub interdicţie judecătorească;

- când oricare dintre părţi cesionează drepturile şi obligaţiile sale fără acordul celeilalte părţi;

- cand oricare dintre părţi îşi încalcă din nou obligaţiile sale după ce a fost avertizat de cealaltă parte ca o nouă încălcare a obligaţiilor sale duce la rezilierea contractului;

- în maximum .......... zile de la data când oricare dintre părţi a fost notificată că şi-a încălcat obligaţiile asumate, că nu execută sau că execută în mod necorespunzător respectiva obligaţie.

Art. 30

Partea care invocă încetarea contractului va notifica celeilalte părţi cauza de încetare în minimum .......... zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele.

Art. 31

Rezilierea nu va avea efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţi.

Art. 32

Prevederile acestui articol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

CAPITOLUL XII:FORŢA MAJORĂ

Art. 33

Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă. Prin caz de forţă majoră se înţeleg împrejurările care au intervenit după încheierea contractului, ca urmare a unor evenimente extraordinare, neprevăzute şi inevitabile pentru una din părţi.

Pot fi reţinute, ca forţă majoră, urmatoarele situaţii: conflicte de muncă, incendii, mobilizare, rechiziţie, interdicţia transferului de devize, insurecţia, calamităţi naturale.

Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţa celeilalte părţi, în scris, în maximum 5(cinci) zile de la apariţie, iar dovada forţei majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariţie.

Data de referinţă este data ştampilei poştei de expediere. Dovada va fi certificată de Camera de Comerţ şi Industrie sau alt organism abilitat de legea statului care o invocă.

Partea care invoca forţa majoră are obligaţia să aducă la cunostinţă celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.

Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 6 (şase) luni, fiecare partener poate renunţa la executarea contractului pe mai departe. În acest caz, nici una din părti nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealalta parte, dar ele au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile până la această dată.

CAPITOLUL XIII:COMPENSAREA AGENTULUI

Art. 34

La incetarea contractului de agentie AGENTUL este indreptatit sa primeasca de la comitent o indemnizatie, in masura in care:

a)a procurat noi clienti COMITENTULUI sau a sporit semnificativ volumul operatiunilor comerciale cu clientii existenti, iar COMITENTUL obtine inca foloase substantiale din operatiunile cu acesti clienti; şi

b)plata acestei indemnizatii este echitabila, avand in vedere circumstantele concrete, in special comisioanele pe care AGENTUL ar fi trebuit sa le primeasca in urma operatiunilor incheiate de COMITENT cu clientii prevazuti la lit. a), precum şi posibila restrangere a activitatii profesionale a agentului datorita existentei in contractul de agentie a unei clauze de neconcurenta.

Art. 35

Valoarea indemnizatiei nu poate depasi o suma echivalenta cuantumului unei remuneratii anuale, calculata pe baza mediei anuale a remuneratiilor incasate de AGENT pe parcursul ultimilor 5 ani de contract; daca durata contractului nu insumeaza 5 ani, remuneratia anuala este calculata pe baza mediei remuneratiilor incasate in cursul perioadei respective

Art. 36

AGENTUL nu are dreptul la indemnizatia prevazuta anterior in urmatoarele situatii:

a)COMITENTUL reziliaza contractul datorita unei incalcari de catre AGENT a obligatiilor sale din culpa grava;

b)AGENTUL denunta unilateral contractul, cu exceptia cazului in care aceasta denuntare este motivata de cauze care împiedica in mod justificat continuarea activitatilor acestuia, sau de cauze justificate, imputabile COMITENTULUI;

c)in cazul novatiei contractului de agentie prin inlocuirea AGENTULUI cu o terta persoana.

CAPITOLUL XIV:DIVIZAREA CONTRACTULUI

Art. 37

În cazul în care o clauză sau o parte din prezentul contract va fi declarată nulă, clauzele rămase valabile vor continua să-şi producă efectele, cu excepţia cazurilor în care clauza sau partea anulată va conţine o obligaţie esenţială.

Sunt considerate esenţiale următoarele obligaţii ..............................................................

CAPITOLUL XV:CESIUNEA CONTRACTULUI

Art. 38

Părţile contractante nu vor cesiona drepturile şi obligaţiile ce le revin în baza acestui contract unei terţe persoane, fără acordul scris al celeilalte părţi.

Acordul va fi comunicat cedentului în termen de maximum ......... zile de la data când i s-a cerut consimţământul.

În cazul în care cedentul nu răspunde în termenul stabilit, se consideră că cedatul nu consimte la cedarea contractului.

CAPITOLUL XVI:LITIGII

Art. 39

Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desfiinţarea lui, se va soluţiona prin arbitrajul Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale acestei Curţi.

Hotărârea arbitrală este definitivă şi obligatorie.

Art. 40

Tribunalul arbitral va fi compus din ....... arbitri, aleşi în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală.

CAPITOLUL XVII:DISPOZIŢII FINALE

Art. 41

Prezentul contract are următoarele anexe:

- anexa nr. 1 (produse, cantităţi, calităţi, garanţie, preţuri, etc.)

- .................................................................................................

Art. 42

Completările şi/sau modificările aduse la prezentul contract nu sunt valabile şi opozabile decât dacă rezultă expres din acte semnate de ambele părţi contractante.

Art. 43

Prezentul contract a fost încheiat în ............................... în limba ....................... în ........................ exemplare cu aceeaşi putere valabilă, câte un exemplar pentru fiecare parte contractantă.

Data semnării ..........................................