Model Contract de licență de exploatare a mărcii editabil .PDF / .DOCX
1. Ce este Contract de licență de exploatare a mărcii?
Documentul de tip Contract de licență de exploatare a mărcii este un act procedural extrem de important în litigiile din România, încadrându-se în materia de Proprietate Intelectuală. Acest formular este conceput special pentru solicitările având ca obiect Contract de licență de exploatare a mărcii.
Ghidul redacției: Acest document reprezintă un model de contract de licență de exploatare a mărcii, prin care titularul unei mărci înregistrate (Licențiatorul) acordă dreptul de utilizare a acesteia unei alte entități (Licențiatul) pentru anumite produse/servicii și într-un anumit teritoriu, în schimbul unei remunerații. Modelul include clauze esențiale privind părțile, obiectul, durata, obligațiile licențiatorului și licențiatului, întinderea drepturilor, prețul și modalitățile de plată, notificările, răspunderea contractuală, forța majoră, încetarea contractului și soluționarea litigiilor. Se completează de către părțile contractante (Licențiator și Licențiat) și, pentru opozabilitate față de terți, licența trebuie înregistrată la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM).
2. Previzualizare Model act procedural
Mai jos puteți vizualiza structura tehnică a cererii. Spațiile marcate cu galben reprezintă câmpurile completabile în formatul editabil descărcat.
CAPITOLUL I: PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art. 1
Între:
1. S.C. [denumire societate licențiator], cu sediul în [localitate, stradă, număr], înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul [județ] sub nr. [număr de înregistrare], CUI [cod unic de înregistrare], reprezentată prin domnul/doamna [nume și prenume reprezentant], în calitate de [funcție reprezentant], denumită în continuare LICENȚIATOR
și
2. S.C. [denumire societate licențiat], cu sediul în [localitate, stradă, număr], înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul [județ] sub nr. [număr de înregistrare], CUI [cod unic de înregistrare], reprezentată prin domnul/doamna [nume și prenume reprezentant], în calitate de [funcție reprezentant], denumită în continuare LICENȚIAT
a intervenit prezentul contract de licență de exploatare a mărcii, în condițiile stipulate mai jos.
CAPITOLUL II: OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 2
Obiectul prezentului contract îl constituie transmiterea de către Licențiator a dreptului de exploatare asupra mărcii [denumire marcă], înregistrată la OSIM sub numărul [număr înregistrare marcă], pentru toate/următoarele produse/servicii pentru care marca este înregistrată: [enumerare produse/servicii].
CAPITOLUL III: DURATA CONTRACTULUI
Art. 3
Licența este acordată pentru o perioadă de [număr] [luni/ani], cu începere de la data de [data de începere] până la data de [data de încheiere].
Contractul poate fi prelungit prin acordul scris al părților contractante, exprimat cu cel puțin [număr] zile înainte de expirare.
CAPITOLUL IV: OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art. 4
Licențiatorul se obligă la următoarele:
- să permită exploatarea mărcii de către Licențiat în conformitate cu clauzele contractuale;
- să garanteze pe Licențiat pentru viciile ascunse ale licenței;
- să garanteze pe Licențiat pentru evicțiune;
- [Opțional, pentru licență exclusivă: să nu încheie alte contracte de licență pentru aceeași marcă];
- să acorde Licențiatului, la cererea acestuia, asistența tehnică necesară exploatării mărcii;
- să mențină în vigoare marca, formulând în termen cererile de reînnoire a depozitului;
- să ceară înscrierea licenței în Registrul Național al Marcilor și publicarea în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială.
Art. 5
Licențiatul se obligă la următoarele:
- să plătească Licențiatorului prețul datorat la termenele și în condițiile stipulate în prezentul contract;
- să folosească pentru produsele cărora li se aplică marca, numai marca ce face obiectul contractului de licență, având totuși posibilitatea de a aplica pe aceste produse semne indicând că el este fabricantul acestora;
- să pună mențiunea "sub licență" alături de marca aplicată pe produsele ce fac obiectul acesteia conform contractului;
- să folosească marca numai pentru produsele/serviciile ce fac obiectul prezentului contract;
- să folosească marca în limitele teritoriale convenite;
- să folosească în mod efectiv marca (important pentru cazul în care prețul licenței este stabilit ca un procent din venitul realizat prin exploatare);
- să sisteze exploatarea mărcii la expirarea termenului prevăzut în contract;
- [Opțional, pentru interzicerea sublicențierii: să nu transmită drepturile provenite din prezentul contract unei alte persoane fără acordul scris al Licențiatorului];
- [Opțional: să asigure publicitatea mărcii licențiate].
CAPITOLUL V: ÎNTINDEREA DREPTURILOR BENEFICIARULUI
Art. 6
Beneficiarul are dreptul de exploatare a mărcii în următorul(ele) teritoriu(i): [specificați teritoriul/teritoriile].
Beneficiarul poate exploata marca în următoarele modalități: [specificați modalitățile de exploatare].
CAPITOLUL VI: PREȚUL ȘI MODALITĂȚILE DE PLATĂ
Art. 7
În schimbul transmiterii drepturilor asupra mărcii, Licențiatul va plăti Licențiatorului suma de: [suma în cifre] ([suma în litere]) [LEI/EURO/USD].
Plata se va face la [modalitate de plată] la data de [data plății].
SAU
În schimbul transmiterii drepturilor asupra mărcii, Beneficiarul va plăti Licențiatorului [procent]% din încasările obținute de pe urma exploatării mărcii, începând cu data de [data de la care se calculează procentul] a lunii/anului. Plata se va face la fiecare [interval de timp, ex: lună, trimestru] a lunii, la [modalitate de plată].
Art. 8
Pentru a preveni riscurile legate de deprecierea monedei naționale, părțile contractante convin ca sumele în lei stipulate în contract să fie indexate cu indicele de depreciere a monedei naționale în raport cu [moneda de referință, ex: EURO/USD] în intervalul cuprins între momentul încheierii contractului și cel al datei la care obligația a devenit exigibilă.
CAPITOLUL VII: NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI
Art. 9
Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte, va fi socotită ca valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.
Art. 10
În cazul în care notificarea/comunicarea se face pe cale poștală, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.
Art. 11
Dacă notificarea/comunicarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
Art. 12
Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna din părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la articolele precedente.
CAPITOLUL VIII: RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 13
Partea care execută cu întârziere obligațiile născute în baza acestui contract este ținută a plăti penalități de întârziere în valoare de [procent]% din valoarea obligației neexecutate, pentru fiecare zi de întârziere.
Art. 14
Partea care în mod culpabil nu execută, execută parțial sau defectuos obligațiile ce îi incumbă în baza acestui contract este ținută a plăti daune-interese (în cuantum de [cuantum daune-interese]).
CAPITOLUL IX: FORȚA MAJORĂ
Art. 15
Forța majoră exonerează de răspundere părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forță majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.
Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte părți, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariție, iar dovada forței majore, împreună cu avertizare asupra efectelor și întinderii posibile a forței majore, se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariție.
Data de referință este data ștampilei poștei de expediere. Dovada va fi certificată de Camera de Comerț și Industrie sau alt organism abilitat de legea statului care o invocă.
Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
Dacă aceste împrejurări și consecințele lor durează mai mult de 6 (șase) luni, fiecare partener poate renunța la executarea contractului pe mai departe. În niciun caz, niciuna din părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-i onora toate obligațiile până la această dată.
CAPITOLUL X: PACT COMISORIU EXPRES (opțional)
Art. 16
Dacă una dintre părți nu își va îndeplini obligațiile menționate, prezentul contract se consideră desființat de drept fără somație, punere în întârziere sau orice altă formalitate prealabilă din partea celeilalte părți. Aceasta din urmă poate totuși opta între rezilierea de plin drept a contractului și obligarea la executare.
CAPITOLUL XI: ÎNCETAREA EFECTELOR CONTRACTULUI
Art. 17
Prezentul contract încetează în următoarele situații:
- Prin comun acord, părțile convenind la încetarea contractului;
- Prin imposibilitate de executare în condițiile Art. 15 (Forța Majoră);
- Prin împlinirea termenului prevăzut la Art. 3;
- Prin reziliere, în cazul neexecutării culpabile a obligațiilor contractuale de către una din părți, în condițiile Art. 14;
- Prin denunțare unilaterală în următoarele condiții: [specificați condițiile, ex: cu un preaviz de X zile];
- Prin împlinirea condiției rezolutorii (dacă s-a inserat o astfel de condiție).
CAPITOLUL XII: LITIGII
Art. 18
Litigiile care se vor naște din prezentul contract sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desființarea lui, vor fi soluționate pe cale amiabilă.
Art. 19
Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desființarea lui, se va soluționa prin arbitrajul Curții de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale acestei Curți.
Art. 20
Hotărârea arbitrală este definitivă și obligatorie.
CAPITOLUL XIII: ALTE CLAUZE
Art. 21
[Spațiu pentru clauze suplimentare, ex: clauze de confidențialitate, clauze de neconcurență, etc.]
CAPITOLUL XIV: CLAUZE FINALE
Art. 22
Pentru a fi valabilă, orice modificare/completare adusă contractului trebuie să îndeplinească aceleași condiții de formă ca și prezentul contract.
Art. 23
Prezentul contract s-a încheiat azi, [data încheierii contractului], în [număr] exemplare, având [număr] anexe ce fac parte integrantă din acesta, din care [număr] exemplare pentru LICENȚIATOR și [număr] exemplare pentru LICENȚIAT.
LICENȚIATOR
[Semnătură și ștampilă]
LICENȚIAT
[Semnătură și ștampilă]
3. Când se folosește modelul?
Utilizarea acestui formular este recomandată în cadrul acțiunilor judecătorești sau administrative atunci când situația de fapt corespunde cu reglementările obiectului Contract de licență de exploatare a mărcii.
Prin intermediul redactării acestui act procedural, drepturile dumneavoastră sunt asigurate prin respectarea structurii obligatorii prevăzute de normele Codului de procedură civilă/penală sau legilor speciale aplicabile în materia de Proprietate Intelectuală.
4. Cum se completează corect?
Pentru o validitate deplină, completați cu atenție secțiunile modelului:
- Antetul: Indicați corect instanța de judecată competentă sau instituția unde depuneți cererea.
- Identificare: Completați spațiile marcate cu datele dvs. de stare civilă, domiciliul și datele de contact.
- Temeiul în fapt: Expuneți clar situația dumneavoastră concretă și motivele pentru care formulați cererea.
- Probe: Menționați documentele doveditoare anexate (înscrisuri, adeverințe, înregistrări).
5. Acte doveditoare necesare la depunere
Cererea dumneavoastră trebuie să fie însoțită, după caz, de următoarele acte justificative:
- Copie carte de identitate (CI/BI);
- Înscrisuri doveditoare care să susțină temeiul în fapt expus;
- Dovada achitării taxei judiciare de timbru (dacă legea nu prevede scutirea);
- Orice alte documente specifice indicate în cadrul modelului pre-vizualizat.
6. Temei legal aplicabil
Modelul de Contract de licență de exploatare a mărcii respectă în totalitate legislația din România actualizată pentru anul 2026, fiind redactat în acord cu normele de drept procesual în materie de Proprietate Intelectuală și dispozițiile specifice care reglementează Contract de licență de exploatare a mărcii.
Sursă legislativă de referință: Autori: INM
7. Întrebări frecvente (FAQ)
Acest document de informare și model procedural este elaborat și revizuit periodic de către specialiștii noștri din echipa redacțională LegeaAplicata.ro. Modelul reprezintă o structură orientativă generală bazată pe normele din 2026. Nu substituie sfatul unui avocat calificat. Recomandăm verificarea cu atenție a speței dumneavoastră specifice.