(1)La cerere, grefa instanţei
va elibera copii de pe încheierea de şedinţă, de pe
hotărâre sau dispozitiv sau de pe celelalte înscrisuri aflate la dosar.
(2)Copiile de pe încheierile de
şedinţă, de pe hotărâre sau de pe dispozitiv se vor putea
elibera numai după ce acestea au fost semnate de toţi
judecătorii, sub sancţiunea aplicabilă grefierilor pentru infracţiunea
de fals.
(3)În cazul în care dezbaterile nu
s-au desfăşurat în şedinţă publică, alte persoane
decât părţile nu pot dobândi copii de pe încheieri, expertize,
înscrisuri sau declaraţii de martori decât cu încuviinţarea
preşedintelui. Dispoziţiile art. 537 alin. (2)-(4) se aplică în
mod corespunzător.
Doctrină și ExplicațiiExplicații și Interpretări Articolul 538 din Codul de Procedură Civilă reglementează procedura esențială de eliberare a copiilor de pe actele de procedură și hotărârile judecătorești, asigurând accesul părților și, în anumite condiții, al terților la informațiile din dosar. Grefa instanței este entitatea responsabilă cu eliberarea acestor copii, la cerere. Un aspect fundamental al acestui articol este condiția expresă ca hotărârile, încheierile de ședință sau dispozitivele să fie semnate de toți judecătorii înainte de eliberarea copiilor, sub sancțiunea răspunderii grefierilor pentru infracțiunea de fals, garantând astfel autenticitatea și stabilitatea actului juridic. Un alt principiu important este respectarea confidențialității în cazul dezbaterilor care nu s-au desfășurat în ședință publică; în aceste situații, accesul terților (persoane altele decât părțile) la copii de pe încheieri, expertize sau declarații de martori este condiționat de încuviințarea președintelui instanței, aplicându-se în mod corespunzător dispozițiile Art. 537 alin. (2)-(4) privind restricțiile de informare. Astfel, norma realizează un echilibru între principiile transparenței actului de justiție și necesitatea protejării anumitor informații, în special în cauzele cu caracter nepublic.
Notă: Aceste explicații sunt oferite pentru a facilita înțelegerea textului de lege.