(1)Fiecare

angajator are obligaţia de a înfiinţa un registru general de

evidenţă a salariaţilor.

(2)Registrul general de

evidenţă a salariaţilor se va înregistra în prealabil la

autoritatea publică competentă, potrivit legii, în a cărei

rază teritorială se află domiciliul, respectiv sediul

angajatorului, dată de la care devine document oficial.

(3)Registrul general de evidenţă a

salariaţilor se completează şi se transmite inspectoratului

teritorial de muncă în ordinea angajării şi cuprinde elementele

de identificare ale tuturor salariaţilor, data angajării,

funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării

ocupaţiilor din România sau altor acte normative, nivelul şi

specialitatea studiilor absolvite, tipul contractului individual de muncă,

salariul, sporurile şi cuantumul acestora, perioada şi cauzele de

suspendare a contractului individual de muncă, perioada

detaşării şi data încetării contractului individual de

muncă.

(4)Registrul general de

evidenţă a salariaţilor este păstrat la domiciliul,

respectiv sediul angajatorului, urmând să fie pus la dispoziţie

inspectorului de muncă sau oricărei alte autorităţi care îl

solicită, în condiţiile legii.

(5)La solicitarea salariatului sau a

unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care

să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata

activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în

specialitate.

(5

1

)Registrul general de evidenţă a

salariaţilor este accesibil online pentru salariaţi/foşti

salariaţi, în privinţa datelor care îi privesc. Dreptul de acces se

limitează la vizualizarea, descărcarea şi tipărirea acestor

date, precum şi la generarea online şi descărcarea unui extras

din registru.

(5

2

)Vechimea în muncă şi/sau în

specialitate poate fi dovedită şi cu extrasul prevăzut la alin.

(5

1

), în condiţiile stabilite prin hotărâre a Guvernului.

(6)În cazul încetării

activităţii angajatorului, registrul general de evidenţă a

salariaţilor se depune la autoritatea publică competentă,

potrivit legii, în a cărei rază teritorială se află sediul

sau domiciliul angajatorului, după caz.

(6

1

)În cazul în care angajatorul se află în

procedură de insolvenţă, faliment sau lichidare conform

prevederilor legale în vigoare, administratorul judiciar sau, după caz,

lichidatorul judiciar este obligat să elibereze salariaţilor, în

termen de maximum 60 de zile calendaristice, un document care să ateste

activitatea desfăşurată de aceştia, conform prevederilor

alin. (5), să înceteze şi să transmită în registrul general

de evidenţă a salariaţilor încetarea contractelor individuale de

muncă.

(7)Metodologia de întocmire a registrului general de

evidenţă a salariaţilor, înregistrările care se

efectuează, condiţiile privind accesul online al salariaţilor

sau al foştilor salariaţi la datele din registru, inclusiv

condiţiile privind dovada vechimii în muncă şi/sau în

specialitate potrivit alin. (5

2

), precum şi orice alte elemente

în legătură cu întocmirea acestora se stabilesc prin hotărâre a

Guvernului.