1. Încarcă documentul sau lipește textul
Acceptă fișiere PDF, Word (.docx), TXT sau scanări JPG/PNG până la 10 MB, precum și text introdus direct până la 500.000 de caractere.
Anonimizare documente juridice și protecția datelor personale
Elimină automat datele personale din contracte, hotărâri judecătorești și înscrisuri înainte de a le partaja. Procesare locală în infrastructura proprie, fără apeluri către LLM.
Anonimizează documentul în siguranță
PDF, DOCX, TXT sau imagini scanate · max. 10 MB · până la 500.000 caractere
Procesare 100% backend local, fără apeluri către LLM sau servicii externe de inteligență artificială.
ConfidențialitateAnonimizare date personale sau pseudonimizare: ce faci de fapt
Termenii se folosesc ca sinonime, dar GDPR îi separă, iar diferența decide dacă textul trimis mai e „date personale”.
Pseudonimizarea e definită la art. 4 pct. 5 din Regulamentul (UE) 2016/679: „prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să nu mai poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informații suplimentare, cu condiția ca aceste informații suplimentare să fie stocate separat și să facă obiectul unor măsuri de natură tehnică și organizatorică”.
Anonimizarea nu are un articol propriu. Considerentul 26 spune că datele pseudonimizate, „care ar putea fi atribuite unei persoane fizice prin utilizarea de informații suplimentare, ar trebui considerate informații referitoare la o persoană fizică identificabilă”. Regulamentul nu se aplică doar datelor „anonimizate astfel încât persoana vizată nu este sau nu mai este identificabilă”, ținând cont de toate mijloacele pe care e probabil, în mod rezonabil, să le folosească cineva.
Când înlocuiești „Ioan Popescu” cu [PERSOANA_1] și păstrezi tabelul care face legătura înapoi, faci pseudonimizare. Pentru tine, textul trimis rămâne date personale. Ghidurile EDPB 01/2025 despre pseudonimizare (versiunea pusă în consultare publică în ianuarie 2025) spun explicit că tabelele de corespondență sunt ele însele date personale și trebuie protejate de acces neautorizat.
O nuanță pentru DPO: în cauza C-413/23 P (EDPS contra SRB, hotărârea din 4 septembrie 2025, pe regulamentul aplicabil instituțiilor UE), Curtea de Justiție a confirmat că datele pseudonimizate nu sunt, în toate cazurile și pentru orice persoană, date personale. Pentru un destinatar fără mijloace rezonabile de re-identificare, pot să nu fie. Pentru obligația de informare, însă, caracterul identificabil se apreciază din perspectiva operatorului, la colectare. Practic, pseudonimizarea nu te scoate din GDPR, dar te ajută la minimizarea datelor și la securitate: art. 25 și art. 32 o numesc explicit printre măsurile tehnice potrivite.
Cum funcționează anonimizarea
2. Anonimizare locală backend fără AI
Motorul detectează automat nume din registrul judiciar ECRIS, CNP-uri, conturi IBAN validate modulo-97, serie și număr CI, numere de înmatriculare auto, adrese de email și numere de telefon. Textul original este eliminat imediat din memorie.
3. Previzualizează și descarcă documentul
Verifică placeholder-ele generate ([PERSOANA_1], [CNP_1], [CI_1], [AUTO_1] etc.) și descarcă fișierul anonimizat în format DOCX sau TXT. Documentul este șters automat la descărcare.
Cazuri de utilizare
Contracte și tranzacții confidențiale
Curăță clauzele de identificare a părților, cărților de identitate, autovehiculelor, semnăturilor și conturilor bancare înainte de a trimite modele sau drafturi către parteneri.
Acte de procedură și hotărâri judecătorești
Anonimizează părțile din dosare înainte de publicarea în baze de cunoștințe sau trimiterea spre analiză doctrinară.
Conformitate GDPR pentru cabinete și companii
Asigură respectarea principiului minimizării datelor conform Regulamentului (UE) 2016/679 fără costuri de licențiere.
Întrebări frecvente
Se folosește inteligență artificială generativă pentru anonimizare?
Nu. Identificarea datelor personale se realizează exclusiv determinist, local pe serverele LegeaAplicată, folosind algoritmi de recunoaștere a tiparelor și indexul de conformitate ECRIS. Niciun text nu este trimis către OpenAI sau alte API-uri externe.
Cum sunt detectate CNP-ul, IBAN-ul și actele de identitate?
CNP-ul este verificat prin cifra de control oficială și validarea calendaristică a datei de naștere. IBAN-ul este validat prin algoritmul ISO 7064 Modulo 97. Cărțile de identitate sunt detectate prin asocierea seriei de două litere cu numărul de 6 cifre, iar numerele de înmatriculare prin formatele județene și București.
Cât timp sunt păstrate fișierele pe server?
Fișierele temporare sunt șterse imediat după prima descărcare reușită sau în cel mult 2 ore dacă utilizatorul nu le descarcă. Fișierul original încărcat este șters imediat după extragerea textului.
Este salvată corespondența între numele original și placeholder?
Nu. Pentru instrumentul standalone, mapping-ul original-placeholder există exclusiv în memoria RAM a cererii curente și nu este niciodată salvat în baza de date sau pe disc.